Por esta época, y hasta mediados del mes de junio, las personas naturales y jurídicas cumplen con la obligación de reportar a la DIAN el informe de medios magnéticos o información exógena, es por eso que aquí te queremos presentar los errores más comunes al momento de presentar esta clase de información
Error 1: Inicio de sesión en la plataforma Muisca
Al entregar el reporte de la información exógena correspondiente a una entidad o persona jurídica, es necesario tener en cuenta que al iniciar sesión en la plataforma Muisca de la Dian debe ingresarse con la opción “NIT” y posteriormente diligenciar los datos correspondientes del representante legal. Lo anterior, dado que es recurrente que al iniciar sección se ingrese a la plataforma con la opción “a nombre propio”, dirigiéndose a la cuenta de usuario del representante legal y no a la perteneciente a la entidad.
Lo correcto al ingresar a presentar los medios como persona jurídica
Error común al presentar la información magnética como persona jurídica
Esto ocasiona que la información exógena enviada a la DIAN sea registrada a nombre del representante legal, figurando la entidad (persona jurídica) en la falta de no haber cumplido su responsabilidad de enviar tal reporte y, quedando expuesta a las sanciones.
Error 2 Diligenciamiento de cifras incompletas
Al diligenciar los formatos para el reporte de exógena, podemos incurrir en errores en el diligenciamiento de las cifras completas en pesos, dado que es común que la transcripción de las mismas se efectúe con cifras en miles, allí debe tenerse en cuenta que, al momento de diligenciar estos formatos todas las cifras deben ir completas y no abreviadas.
Lo anterior suele ocasionarse debido a que por la misma época en la que se debe presentar el reporte de información exógena, algunos contribuyentes se encuentran preparando reportes para la SuperSociedades, los cuales sí deben registrar sus cifras en Miles. Ejemplo de esto
- DIAN Reporte en medios 1650000
- Supersociedades 1650
Error 3 Reporte de personas naturales
Al reportar en los formatos la información correspondiente a terceros (personas naturales) es común que registre el tipo de documento “31 – NIT”. Sin embargo, este reporte debe realizarse con el tipo de documento “13 – cédula”.
De presentarse lo anterior, y después de enviado el reporte a la DIAN, el sistema mostrará el mensaje “NIT no existe en RUT”, para lo cual el reportante deberá nuevamente subir la información exógena a la plataforma, corrigiendo el error presentado.
Error 4 Cruces de información con las declaraciones tributarias
Al diligenciar los formatos del reporte de exógena correspondiente a cuentas por cobrar, cuentas por pagar, IVA generado, IVA descontable, entre otros, es necesario realizar cruces de la información con aquella registrada en la respectiva declaración de renta (formularios 110 o 210, según sea el caso), así como con las declaraciones de IVA (formulario 300) y retención en la fuente (formulario 350).
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