Las incapacidades médicas son una compensación económica que es respaldada por la entidad promotora de salud (EPS), en el cual el trabajador tiene el aval de faltar a su sitio de trabajo, cuando se encuentre inhabilitado física o mentalmente para ejercer sus funciones laborales correctamente.
¿Cómo calcular una incapacidad laboral?
La norma indica que el valor se reconoce a partir del salario devengado al momento del inicio de la incapacidad, sin embargo es necesario aclarar que la EPS, toma como base para el calculo el IBC reportado en la planilla de pago de aportes, pues recordemos que en la planilla del mes anterior se paga de manera anticipada el mes en que transcurre la incapacidad, por ende por medio de este mecanismo es la única forma que la administradora tiene para conocer el “valor del salario”
La liquidación de las incapacidades laborales depende de la duración de la incapacidad y de quién debe pagarlas según su duración.
| Tipo de incapacidad | Obligado a pagar | Porcentaje de liquidación |
| Días 1 a 2 | Empleador | 66.67% |
| Días 3 a 180 | EPS | 66.67% |
| Días de 181 a 540 | Fondo de pensiones | 50% |
| Días 541 en adelante | EPS y Fondo de pensiones | 50% |
Cuando el trabajador tiene incapacidad laboral, se debe realizar el siguiente calculo, para realizar el pago de la incapacidad
Se debe saber cual es el valor del día laborado del trabajador.
Ejemplo:
Suponiendo que el trabajador gane un sueldo fijo de $4.500.000
$4.500.000 / 30 = 150.000 Valor día
Cálculo de incapacidad laboral.
$150.000 X 66.67% = $100.005
¿Todas las incapacidades se calculan igual?
No, las incapacidades cambian su valor de reconocimiento dependiendo su duración
De 1 a 90 días / 66.67%
De 91 a 180 o 540 días / 50%
En todo caso el valor de la incapacidad no podrá ser inferior al valor de salario mínimo diario legal vigente.
Incapacidades por ARL.
En caso de que la incapacidad sea por accidente o enfermedad de origen laboral, deben ser pagadas por la aseguradora de riesgos laborales (ARL) el pago será del 100% desde el día siguiente del suceso hasta que el trabajador se recupere.