Preguntas Frecuentes

Preguntas Frecuentes

Sabemos que antes de contratar los servicios, surgen muchas preguntas.
A continuación, respondemos a las preguntas frecuentes que suelen hacer nuestros clientes
¿En qué caso queda en firme la liquidación oficial?

Una liquidación oficial queda en firme cuando:

Vencido el término para interponer los recursos, no fueron interpuestos o no se presentaron en debida forma.

Se renuncia expresamente a los recursos o se desiste de ellos.

Los recursos interpuestos en la vía gubernativa o las acciones de restablecimiento del derecho se hayan decidido en forma definitiva, según el caso.

Cuando alguna de las anteriores situaciones se presenta, el acto administrativo queda en firme, es decir, ya no puede ser discutido en ninguna instancia y presta mérito ejecutivo.

¿Qué es un requerimiento para declarar y/o corregir?

Es el acto administrativo mediante el cual se le propone al aportante que cumpla con las obligaciones determinadas por concepto de omisión, mora e inexactitud en la liquidación y pago de aportes al Sistema de la Protección Social, frente a lo cual dispone de un término de tres (3) meses contados a partir de su notificación para dar respuesta al mismo.

¿Qué sucede si no envío la información solicitada en el requerimiento de información o la suministro parcialmente?

De acuerdo con el artículo 179 de la Ley 1607 de 2012, modificado por el artículo 314 de la Ley 1819 de 2016 (numeral 3), las personas y entidades obligadas a suministrar información a la UGPP, así como aquellas a las que esta entidad les haya solicitado información y no la suministren dentro del plazo establecido para ello, se harán acreedoras a una sanción hasta de 15.000 UVT.

En este evento, La Unidad podrá expedir un pliego de cargos proponiendo una sanción por no envío de información según el número de meses, o fracción de mes, de retraso en la entrega de la misma.

Una vez notificado el pliego de cargos, dispone de tres (3) meses para responder y presentar sus objeciones. Una vez vencido dicho término, La Unidad realizará el análisis de la respuesta, si la hay, y dentro de los seis (6) meses siguientes puede archivar la actuación si no encuentra mérito para continuar o expedir una resolución sancionatoria.

Contra la resolución sancionatoria procede el recurso de reconsideración dentro de los dos (2) meses siguientes a su notificación.

¿En qué consiste el proceso de fiscalización?

Es el acto administrativo mediante el cual se le propone al aportante que cumpla con las obligaciones determinadas por concepto de omisión, mora e inexactitud en la liquidación y pago de aportes al Sistema de la Protección Social, frente a lo cual dispone de un término de tres (3) meses contados a partir de su notificación para dar respuesta al mismo.

¿Qué debo hacer si me llega un requerimiento de información?

Si La Unidad le solicita el envío de información, debe suministrarla de manera completa y con las características solicitadas dentro del término indicado en la comunicación, acreditando la calidad en la que actúa y radicarla a través de la sede electrónica de La Unidad.

¿Qué es un requerimiento de información?

Es un acto de trámite mediante el cual La Unidad le solicita a un aportante, entidad administradora o tercero en general, el envío de información específica para poder verificar el pago correcto y oportuno de las contribuciones al Sistema de la Protección Social.

¿Cómo corregir los indicios de evasión enviados por la Unidad a través de las acciones persuasivas?

Debe realizar los pagos omitidos, las correcciones y pagar diferencias encontradas a través de la planilla N de correcciones. Recuerde corregir el tipo o subtipo de cotizante en PILA según sea su caso, el número de días aportados, así como el IBC declarado.  Se debe utilizar una planilla N por cada periodo o fracción de mes que se deba corregir.

¿Qué clase de ingresos me clasifican como trabajador independiente?

Percibe ingresos por una actividad económica por su cuenta y asume los riesgos laborales.

Percibe ingresos por la ejecución de un contrato de prestación de servicios, es decir, es un prestador de servicios a favor de otra persona o empresa.

Percibe ingresos por la prestación de servicios personales o por la generación de utilidades, rendimientos financieros, dividendos, arrendamientos, contratos de insumos, entre otros. Para un detalle específico lo invitamos a consultar el artículo 135 de la Ley 1753.

¿Qué es el Sistema de la Protección Social -SPS?

El artículo 1º de la Ley 789 de 2002 define el Sistema de la Protección Social como el conjunto de políticas públicas destinadas a disminuir la vulnerabilidad y, a mejorar la calidad de vida de los colombianos, especialmente de los más desprotegidos, para obtener como mínimo el derecho a la salud, la pensión y el trabajo.

¿Qué son las contribuciones parafiscales?

Son gravámenes establecidos por la Ley, son de carácter obligatorio y afectan a un determinado y único grupo social o económico y se utilizan para beneficio del propio sector.

¿Qué es una pensión?

Es una prestación económica de carácter vitalicio que se paga a los ex trabajadores que han cotizado y cumplen con los requisitos de ley, es decir, edad y tiempo de servicio o semanas cotizadas, en el caso del Régimen de Prima Media con Prestación Definida.

¿Qué es el Régimen de Transición?

Es un beneficio que le otorga la ley a los trabajadores que cumplan los requisitos establecidos en el artículo 36 de la ley 100 de 1993 y que consisten en que se le respetan las condiciones de edad, y número de semanas o tiempo de servicio del régimen que le era aplicable antes del 1 de abril de 1994.

Sabemos que antes de contratar los servicios, surgen muchas preguntas.
A continuación, respondemos a las preguntas frecuentes que suelen hacer nuestros clientes
¿En qué caso queda en firme la liquidación oficial?

Una liquidación oficial queda en firme cuando:

Vencido el término para interponer los recursos, no fueron interpuestos o no se presentaron en debida forma.

Se renuncia expresamente a los recursos o se desiste de ellos.

Los recursos interpuestos en la vía gubernativa o las acciones de restablecimiento del derecho se hayan decidido en forma definitiva, según el caso.

Cuando alguna de las anteriores situaciones se presenta, el acto administrativo queda en firme, es decir, ya no puede ser discutido en ninguna instancia y presta mérito ejecutivo.

¿Qué es un requerimiento para declarar y/o corregir?

Es el acto administrativo mediante el cual se le propone al aportante que cumpla con las obligaciones determinadas por concepto de omisión, mora e inexactitud en la liquidación y pago de aportes al Sistema de la Protección Social, frente a lo cual dispone de un término de tres (3) meses contados a partir de su notificación para dar respuesta al mismo.

¿Qué sucede si no envío la información solicitada en el requerimiento de información o la suministro parcialmente?

De acuerdo con el artículo 179 de la Ley 1607 de 2012, modificado por el artículo 314 de la Ley 1819 de 2016 (numeral 3), las personas y entidades obligadas a suministrar información a la UGPP, así como aquellas a las que esta entidad les haya solicitado información y no la suministren dentro del plazo establecido para ello, se harán acreedoras a una sanción hasta de 15.000 UVT.

En este evento, La Unidad podrá expedir un pliego de cargos proponiendo una sanción por no envío de información según el número de meses, o fracción de mes, de retraso en la entrega de la misma.

Una vez notificado el pliego de cargos, dispone de tres (3) meses para responder y presentar sus objeciones. Una vez vencido dicho término, La Unidad realizará el análisis de la respuesta, si la hay, y dentro de los seis (6) meses siguientes puede archivar la actuación si no encuentra mérito para continuar o expedir una resolución sancionatoria.

Contra la resolución sancionatoria procede el recurso de reconsideración dentro de los dos (2) meses siguientes a su notificación.

¿En qué consiste el proceso de fiscalización?

Es el acto administrativo mediante el cual se le propone al aportante que cumpla con las obligaciones determinadas por concepto de omisión, mora e inexactitud en la liquidación y pago de aportes al Sistema de la Protección Social, frente a lo cual dispone de un término de tres (3) meses contados a partir de su notificación para dar respuesta al mismo.

¿Qué debo hacer si me llega un requerimiento de información?

Si La Unidad le solicita el envío de información, debe suministrarla de manera completa y con las características solicitadas dentro del término indicado en la comunicación, acreditando la calidad en la que actúa y radicarla a través de la sede electrónica de La Unidad.

¿Qué es un requerimiento de información?

Es un acto de trámite mediante el cual La Unidad le solicita a un aportante, entidad administradora o tercero en general, el envío de información específica para poder verificar el pago correcto y oportuno de las contribuciones al Sistema de la Protección Social.

¿Cómo corregir los indicios de evasión enviados por la Unidad a través de las acciones persuasivas?

Debe realizar los pagos omitidos, las correcciones y pagar diferencias encontradas a través de la planilla N de correcciones. Recuerde corregir el tipo o subtipo de cotizante en PILA según sea su caso, el número de días aportados, así como el IBC declarado.  Se debe utilizar una planilla N por cada periodo o fracción de mes que se deba corregir.

¿Qué clase de ingresos me clasifican como trabajador independiente?

Percibe ingresos por una actividad económica por su cuenta y asume los riesgos laborales.

Percibe ingresos por la ejecución de un contrato de prestación de servicios, es decir, es un prestador de servicios a favor de otra persona o empresa.

Percibe ingresos por la prestación de servicios personales o por la generación de utilidades, rendimientos financieros, dividendos, arrendamientos, contratos de insumos, entre otros. Para un detalle específico lo invitamos a consultar el artículo 135 de la Ley 1753.

¿Qué es el Sistema de la Protección Social -SPS?

El artículo 1º de la Ley 789 de 2002 define el Sistema de la Protección Social como el conjunto de políticas públicas destinadas a disminuir la vulnerabilidad y, a mejorar la calidad de vida de los colombianos, especialmente de los más desprotegidos, para obtener como mínimo el derecho a la salud, la pensión y el trabajo.

¿Qué son las contribuciones parafiscales?

Son gravámenes establecidos por la Ley, son de carácter obligatorio y afectan a un determinado y único grupo social o económico y se utilizan para beneficio del propio sector.

¿Qué es una pensión?

Es una prestación económica de carácter vitalicio que se paga a los ex trabajadores que han cotizado y cumplen con los requisitos de ley, es decir, edad y tiempo de servicio o semanas cotizadas, en el caso del Régimen de Prima Media con Prestación Definida.

¿Qué es el Régimen de Transición?

Es un beneficio que le otorga la ley a los trabajadores que cumplan los requisitos establecidos en el artículo 36 de la ley 100 de 1993 y que consisten en que se le respetan las condiciones de edad, y número de semanas o tiempo de servicio del régimen que le era aplicable antes del 1 de abril de 1994.